Privacyverklaring

Artikel 1. Definities

1.1. In dit privacybeleid worden de hiernavolgende met een beginhoofdletter geschreven termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context anders blijkt:

Altijdschoon: de gebruiker van dit privacybeleid: Altijdschoon B.V. gevestigd aan Koninginnegracht 10 te (2514 AA) Den Haag, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 97460737;

AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming;

Betrokkene: de natuurlijke persoon van wie Persoonsgegevens worden verwerkt;

Onderaannemer: de rechtspersoon of de natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van zijn beroep of zijn bedrijf die met Altijdschoon een Overeenkomst is aangegaan waarbij de Onderaannemer in opdracht van Altijdschoon werkzaamheden uitvoert;

Opdrachtgever: de rechtspersoon of de natuurlijke persoon die handelt in de uitoefening van zijn beroep of zijn bedrijf die met Altijdschoon een Overeenkomst is aangegaan waarbij Altijdschoon in opdracht van de Opdrachtgever werkzaamheden uitvoert;

Overeenkomst: de overeenkomst tussen de Opdrachtgever en Altijdschoon dan wel de overeenkomst tussen de Onderaannemer en Altijdschoon;

Persoonsgegevens: gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

1.2. Tenzij uit de context anders blijkt, verwijzen gedefinieerde begrippen in het enkelvoud tevens naar het meervoud en vice versa.

Artikel 2. Algemeen en verwerkingsverantwoordelijke

2.1. In dit privacybeleid staat beschreven op welke wijze Altijdschoon Persoonsgegevens verwerkt in het kader van de Overeenkomst.

2.2. De verwerkingsverantwoordelijke is:
Altijdschoon B.V.
Koninginnegracht 10
2514 AA Den Haag
KvK-nummer: 97460737
E-mailadres: [email protected]
Telefoonnummer: +31 6 17 91 91 17

2.3. Voor Altijdschoon is een zorgvuldige omgang met Persoonsgegevens van groot belang. Ten aanzien van de verwerking van Persoonsgegevens handelt Altijdschoon volgens de AVG.

Artikel 3. Betrokkenen

3.1. Altijdschoon verwerkt Persoonsgegevens van:
- contactpersonen van potentiële Opdrachtgevers;
- contactpersonen van Opdrachtgevers;
- contactpersonen van potentiële Onderaannemers;
- contactpersonen van Onderaannemers.

Artikel 4. Persoonsgegevens

4.1. Altijdschoon verwerkt de volgende Persoonsgegevens:
- naam;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- functie binnen het bedrijf waar de Betrokkene werkzaam is.

4.2. Voor de totstandkoming van de Overeenkomst met de Opdrachtgever is het noodzakelijk dat de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon van de Opdrachtgever worden verstrekt.

4.3. Voor de totstandkoming van de Overeenkomst met een Onderaannemer is het noodzakelijk dat de naam, het telefoonnummer en het e-mailadres van de contactpersoon van de Onderaannemer worden verstrekt.

4.4. Zonder het verstrekken van de bovengenoemde noodzakelijke Persoonsgegevens kan geen samenwerking met Altijdschoon worden aangegaan.

Artikel 5. Grondslagen, doeleinden, bewaartermijn en derden

5.1. De grondslagen van de verwerking van de Persoonsgegevens zijn de uitvoering van de Overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen en het gerechtvaardigd belang van Altijdschoon. Het gerechtvaardigd belang van Altijdschoon is marketing.

5.2. Altijdschoon verwerkt de Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het sturen van een offerte naar een potentiële Opdrachtgever;
- het opvragen van een offerte bij een potentiële Onderaannemer;
- totstandkoming van de Overeenkomst;
- het uitvoeren van de Overeenkomst;
- communicatiedoeleinden, zoals het in behandeling nemen van een vraag, opmerking of verzoek;
- klachtenafhandeling;
- administratieve doeleinden, zoals:
  - het opstellen van de factuur;
  - het via de e-mail sturen van de factuur;
  - het bijhouden van een database met zakelijke relaties;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- het sturen van nieuwsbrieven, zie ook artikel 6.

5.3. Altijdschoon verwerkt alleen de Persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. Altijdschoon streeft naar minimale gegevensverwerking.

5.4. Altijdschoon zal de Persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan omschreven in dit privacybeleid.

5.5. Altijdschoon maakt geen gebruik van automatische besluitvorming.

5.6. Altijdschoon verwerkt geen bijzondere Persoonsgegevens.

5.7. Altijdschoon bewaart Persoonsgegevens maximaal 2 jaar na het einde van de Overeenkomst dan wel de samenwerking, tenzij er een wettelijke plicht is die langere bewaring vereist.

5.8. Altijdschoon schakelt geen derde partijen (sub-verwerkers) in die in opdracht van Altijdschoon Persoonsgegevens verwerken.

Artikel 6. Nieuwsbrieven

6.1. Er worden enkel nieuwsbrieven gestuurd, indien de Betrokkene zich daarvoor heeft ingeschreven of indien de nieuwsbrief betrekking heeft op diensten die gelijk of gelijksoortig zijn aan de diensten die de Opdrachtgever reeds van Altijdschoon heeft afgenomen en de Opdrachtgever geen verzet heeft aangetekend tegen het gebruiken van zijn e-mailadres voor het sturen van nieuwsbrieven. De Betrokkene kan zich te allen tijde afmelden voor deze nieuwsbrieven.

6.2. De Betrokkene kan zich op de volgende wijzen afmelden voor nieuwsbrieven:
- door in de e-mail waarin de nieuwsbrief is opgenomen op de link te klikken waarmee de Betrokkene zich kan afmelden voor nieuwsbrieven. Een afmeld link is in elke nieuwsbrief opgenomen;
- door contact op te nemen met Altijdschoon, bijvoorbeeld door een e-mail te sturen naar [email protected].

6.3. De afmelding voor een nieuwsbrief wordt zo spoedig mogelijk verwerkt door Altijdschoon.

6.4. Aan de Opdrachtgever wordt voor of bij de verstrekking van zijn Persoonsgegevens de mogelijkheid geboden om aan te geven dat de Opdrachtgever niet voor marketing doeleinden benaderd wenst te worden.

Artikel 7. Wissen van Persoonsgegevens

7.1. De Betrokkene heeft het recht Altijdschoon te verzoeken de Persoonsgegevens te wissen, het recht om vergeten te worden.

7.2. Na een dergelijk verzoek zal Altijdschoon de Persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:
- de Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;
- de Betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens en dit bezwaar terecht is;
- de Persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.

7.3. Altijdschoon is niet verplicht Persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het recht om vergeten te worden niet van toepassing is.

Artikel 8. Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid en rectificatie

8.1. Op verzoek verleent Altijdschoon aan de Betrokkene inzage in de Persoonsgegevens die Altijdschoon van de Betrokkene verwerkt en verstrekt Altijdschoon de Betrokkene kosteloos een kopie van deze Persoonsgegevens in een zodanige vorm zodat de Betrokkene zelf de Persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.

8.2. Altijdschoon biedt de Betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Altijdschoon van de Betrokkene verwerkt te laten corrigeren.

Artikel 9. Recht van bezwaar

9.1. De Betrokkene kan bij Altijdschoon bezwaar maken tegen de verwerking van zijn Persoonsgegevens indien de Betrokkene daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede reden heeft.

9.2. Nadat Altijdschoon het bezwaar van de Betrokkene heeft ontvangen, stopt Altijdschoon met de verwerking van de Persoonsgegevens van de Betrokkene, tenzij Altijdschoon bij de verwerking van Persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de Betrokkene.

Artikel 10. Recht van beperking

10.1. Indien door de Betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van zijn Persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van zijn Persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van het verzoek of bezwaar enige tijd duurt, dan kan de Betrokkene Altijdschoon verzoeken de verwerking van zijn Persoonsgegevens te beperken.

Artikel 11. Beveiliging

11.1. Altijdschoon neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.

11.2. Voor meer informatie over de beveiligingsmaatregelen van Altijdschoon kan de Betrokkene contact opnemen met Altijdschoon: [email protected].

Artikel 12. Beveiligingsincident

12.1. Indien zich bij Altijdschoon een beveiligingsincident (datalek) heeft voorgedaan waarbij Persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte Persoonsgegevens, dan zal Altijdschoon daarvan binnen 72 uur na constatering van het beveiligingsincident melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12.2. Altijdschoon stelt een datalekregister op en houdt het datalekregister bij.

12.3. Indien er sprake is van een beveiligingsincident bij Altijdschoon dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de Betrokkene, dan stelt Altijdschoon de Betrokkene daarvan onverwijld op de hoogte.

Artikel 13. Vragen, verzoeken en klachten

13.1. Voor vragen over dit privacybeleid en/of over de wijze waarop Altijdschoon Persoonsgegevens verwerkt; of het uitoefenen van een van de hierboven omschreven rechten; of het melden van (vermoedelijk) misbruik dat wordt gemaakt van de Persoonsgegevens die Altijdschoon verwerkt van de Betrokkene, kan de Betrokkene via de e-mail contact opnemen met Altijdschoon: [email protected].

13.2. Indien de Betrokkene een beroep doet op een van zijn rechten ten aanzien van de Persoonsgegevens, dan kan Altijdschoon, indien Altijdschoon twijfelt of hij met de juiste persoon te maken heeft, om extra informatie vragen; en informeert Altijdschoon de Betrokkene binnen 1 maand na het ontvangst van het verzoek over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven.

13.3. Indien Altijdschoon op verzoek van de Betrokkene Persoonsgegevens van de Betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de Persoonsgegevens beëindigt of beperkt, dan stelt Altijdschoon de Betrokkene daarvan op de hoogte.

13.4. Indien de Betrokkene van mening is dat de verwerking van Persoonsgegevens door Altijdschoon niet in overeenstemming is met dit privacybeleid en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de Betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar de Betrokkene woonachtig is.

Artikel 14. Wijzigingen

14.1. Altijdschoon behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging.

14.2. Op de website van Altijdschoon staat de nieuwste versie van het privacybeleid van Altijdschoon.

Artikel 15. Cookies

De website van Altijdschoon maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over deze cookies, zie [link met informatie over cookies/naar cookiebeleid].

Artikel 16. Websites van derden

Dit privacybeleid is niet van toepassing op websites van derden die door middel van een link met de website van Altijdschoon zijn verbonden, zoals social media websites. Het gebruik van deze links is geheel voor eigen risico. Altijdschoon is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze websites van derden omgaan met Persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop deze derden met Persoonsgegevens e.d. omgaan, dient het privacybeleid van de betreffende website geraadpleegd te worden.

Dit privacybeleid treedt in werking op 06-06-2025.