5 tips voor een hygiënische werkplek op kantoor

Een schone werkplek is meer dan een opgeruimd bureau. Het heeft invloed op de gezondheid van medewerkers, op het ziekteverzuim en op hoe klanten en bezoekers uw organisatie ervaren. Toch worden juist de plekken die het vaakst worden aangeraakt het makkelijkst vergeten. Met deze vijf tips houdt u het kantoor elke dag hygiënisch, zonder dat het veel extra tijd kost.

1. Maak contactpunten dagelijks schoon

Deurklinken, lichtknoppen, liftknoppen, de koffieautomaat, printers en gedeelde telefoons worden de hele dag door veel verschillende mensen aangeraakt. Daarmee zijn het de plekken waar bacteriën en virussen zich het snelst verspreiden. Neem deze contactpunten daarom dagelijks af met een geschikt reinigingsmiddel, en bij een griepgolf of drukke periode liever twee keer per dag.

2. Werk met een clean-desk-afspraak

Een bureau vol papieren, bekers en snoeren kan niet goed worden schoongemaakt. Spreek daarom af dat medewerkers aan het einde van de dag hun bureau leegmaken. Dat is niet alleen prettig voor de schoonmaak, maar ook goed voor de informatiebeveiliging: vertrouwelijke documenten liggen dan niet meer open. Bij flexplekken is een clean desk eigenlijk onmisbaar.

3. Zorg voor frisse lucht

Goede ventilatie verlaagt de hoeveelheid ziektekiemen in de lucht en zorgt dat medewerkers zich beter kunnen concentreren. Zet ramen regelmatig open of laat de klimaatinstallatie controleren. Vergeet ook de roosters en filters niet: als die vervuild zijn, blazen ze stof en bacteriën juist de ruimte in. Neem het reinigen ervan op in de periodieke schoonmaak.

4. Maak sanitair vaker schoon dan u denkt

Bij een kantoor met veel medewerkers is één schoonmaakronde per dag vaak te weinig voor toiletten en pantry’s. Rond de lunch is het druk en raken voorraden op. Een korte controleronde halverwege de dag, waarbij zeep, papier en handdoeken worden aangevuld en het ergste vuil wordt verwijderd, maakt een groot verschil. Lees meer over sanitaire reiniging.

5. Kies voor een vast schoonmaakteam

Vaste schoonmakers kennen het gebouw, weten waar de aandachtspunten zitten en zien direct als er iets afwijkt. Ze bouwen een band op met uw medewerkers, waardoor vragen en wensen snel worden opgepakt. Wisselende schoonmakers moeten telkens opnieuw uitzoeken wat er moet gebeuren, en dat gaat ten koste van de kwaliteit.

• Vaste schoonmakers kennen de werkplekken en het gebruik van het gebouw
• Duidelijke afspraken over frequentie en kwaliteit
• Eén aanspreekpunt voor vragen en extra werk

Hoe vaak moet een kantoor worden schoongemaakt?

Dat hangt af van het aantal medewerkers, het type werkplekken en hoe intensief het gebouw wordt gebruikt. Een kantoor dat elke dag vol zit, heeft dagelijkse schoonmaak nodig van sanitair, pantry en contactpunten. Vloeren en werkplekken kunnen soms met een lagere frequentie. Een schoonmaakplan op maat, gemaakt na een rondgang op locatie, geeft de beste balans tussen kosten en resultaat.

Een schone werkplek is geen kostenpost, maar een investering in gezonde en productieve medewerkers.

Wilt u weten wat een schoonmaakplan voor uw kantoor kost? Bekijk onze aanpak voor kantoorschoonmaak of vraag vrijblijvend een offerte aan. We komen graag langs voor een gratis rondgang.